Kiekvienas verslas turi savo augimo tempą. Vieni šauna kaip raketos, kiti auga lėtai ir stabiliai. Tačiau nepriklausomai nuo greičio, anksčiau ar vėliau ateina momentas, kai tai, kas veikė pradžioje, nebetinka. Ir dažniausiai pirmiausia tai pajunti finansų valdyme.
Kai savaitgaliai tampa „dokumentų diena”
Prisimeni tuos laikus, kai sekmadienis reiškė poilsį? Dabar jis asocijuojasi su krūva čekių, nesuvestomis sąskaitomis ir nuolatiniu jausmu, kad kažką pamiršai. Jei ši situacija tau pažįstama – tai pirmas signalas.
Verslo pradžioje toks režimas dar toleruotinas. Bet kai tai tęsiasi mėnesiais, verta sustoti ir pagalvoti: ar tikrai tai protingiausias tavo laiko panaudojimas?
Nuolatinis stresas prieš terminus
VMI deklaracijos, „Sodros” ataskaitos, PVM – kiekvienas mėnuo atneša naujų terminų. Ir kažkodėl jie visada ateina netikėtai, nors datos žinomos iš anksto.
Jei kas mėnesį jauti tą patį nerimą prieš ataskaitų pateikimą, jei naktimis galvoji apie tai, ar viską teisingai suvedei – tai ne normali verslo dalis. Tai ženklas, kad sistema nebeveikia.
Skaičiai nebeatitinka realybės
Banko sąskaitoje – viena suma. Tavo skaičiuoklėje – kita. Kur dingo skirtumas? Tokios situacijos ne tik erzina, bet ir kelia rimtą riziką. Kai nežinai tikslios finansinės padėties, negali priimti teisingų sprendimų.
Kartais nesutapimai būna smulkūs – kelios dešimtys eurų. Bet kartais jie atskleidžia didesnes problemas: pamirštas mokėjimas, dubliuota sąskaita, neteisingai priskirta išlaida. Kuo ilgiau tokie dalykai lieka nepastebėti, tuo sunkiau juos ištaisyti.
Vengimas žiūrėti į finansus
Paradoksalu, bet kai kurie verslininkai tiesiog nustoja tikrinti savo finansinę situaciją. Ne todėl, kad jiems nerūpi, o todėl, kad tai kelia per daug streso. Lengviau tiesiog tikėtis, kad viskas bus gerai.
Toks elgesys – aiškus ženklas, kad kažkas negerai. Sveikame versle finansai turėtų būti aiškūs ir suprantami. Jei vengimas pažvelgti į skaičius tapo norma – laikas kažką keisti.
Praleistos galimybės
Kai visa energija nukreipta į einamųjų reikalų tvarkymą, nebelieka laiko strateginiam mąstymui. Gal yra mokestinių lengvatų, kuriomis galėtum pasinaudoti? Gal tam tikros išlaidos galėtų būti optimizuotos? Gal atėjo laikas investuoti į plėtrą?
Šie klausimai reikalauja laiko ir dėmesio. Jei jo nėra, nes nuolat gesini „gaisrus” – verslas gali stovėti vietoje, nors turėtų potencialo augti.
Jausmas, kad visko nespėji
Gal pats tiksliausias indikatorius – bendras jausmas. Kai atrodo, kad dienos per trumpos, kad viskas vyksta per greitai, kad nuolat kažką vėluoji – tai organizmo signalas. Jis sako: „Čia per daug vienam žmogui.”
Ir tai nėra silpnybės požymis. Tai natūrali verslo augimo pasekmė. Tas pats vyksta su visomis sritimis – marketingu, pardavimais, gamyba. Finansai nėra išimtis.
Kas toliau
Atpažinai vieną ar kelis iš šių ženklų? Gera žinia – tai reiškia, kad tavo verslas auga. Bloga žinia – jei nieko nekeisi, šie simptomai tik stiprės.
Sprendimas nebūtinai reiškia didelių pokyčių. Automatizuotos buhalterinės paslaugos leidžia tau susikoncentruoti į tai, ką moki geriausiai.
Daug kas bijo, kad tai kainuos per brangiai. Tačiau retai kas paskaičiuoja, kiek kainuoja prarasta ramybė, sugaištas laikas ir praleistos galimybės. Kai sudedi viską į krūvą, profesionali pagalba dažnai pasirodo esanti ne išlaida, o investicija.
Verslas – tai ne tik produktas ar paslauga. Tai sistema, kuri turi veikti sklandžiai. Ir kartais pats protingiausias dalykas, kurį gali padaryti – pripažinti, kad kai kurioms tos sistemos dalims reikia specialisto rankų.
